Ohne Installation, ohne Provision

Online-Buchungen, die Sie selbst bestätigen.

Gäste wählen auf Ihrer Buchungsseite Termin und Personenzahl. Sie bestätigen die Anfrage, und am Besuchstag hakt der Empfang Ankunft und Abreise ab. Zahlungen nehmen Sie an wie bisher.

E-Mail eingeben und den Code bestätigen, den wir Ihnen senden. Kein Passwort, keine Karte. Danach wählen Sie die Art Ihrer Anlage, und wir schlagen typische Angebote zum Anpassen vor.

Mit Kasse oder mehreren Attraktionen? Sprechen Sie mit uns über die Einführung

Beispiel einer Buchungsseite. Zum Ausprobieren klicken: Es wird nichts gespeichert.

Für wen Hopivo gedacht ist

Passt, wenn Sie

  • Buchungen per Telefon oder E-Mail annehmen und in ein Heft oder eine Tabelle übertragen,
  • Eintritt nach Zeit, Geburtstagsräume, Räume oder Bahnen verkaufen,
  • Gruppen empfangen: Schulen, Firmen, Kindergeburtstage,
  • selbst entscheiden möchten, welche Anfrage Sie annehmen.

Passt nicht, wenn Sie

  • Online-Zahlung direkt bei der Buchung brauchen,
  • Buchungen automatisch an Kasse oder Ticketsystem übergeben wollen (das machen wir im Rahmen einer Einführung).

Eine Buchung, vom Klick bis zum Ausgang

Hopivo begleitet eine Buchung durch den ganzen Besuch, nicht nur durch das Formular.

  1. Gast

    Wählt einen Termin

    Sieht nur freie Zeiten und Plätze. Ohne Konto.

  2. Hopivo

    Hält die Plätze

    Die Anfrage hält Plätze bis zu Ihrer Entscheidung, standardmäßig 60 Minuten. Gruppenanfragen halten nichts.

  3. Sie

    Bestätigen

    Nach Prüfung der Zahlung oder ohne Vorkasse. Der Gast erhält eine Bestätigung per E-Mail.

  4. Empfang

    Hakt die Ankunft ab

    Trägt ein, wie viele Personen wirklich da sind. Laufkundschaft nutzt dieselben Plätze.

  5. Empfang

    Hakt die Abreise ab

    Nicht genutzte Zeit geht zurück in den Pool. Ein Nichterscheinen gibt die Plätze ebenfalls frei.

  6. Hopivo

    Speichert den Besuch

    Auf der Gästekarte: Besuche, Nichterscheinen und Notizen des Personals unter einer E-Mail-Adresse.

  7. Hopivo

    Löscht Daten nach 12 Monaten

    Automatisch. Auf Wunsch des Gastes löschen Sie sie sofort.

Was Hopivo macht

  • Buchungsseite mit Ihren Angeboten, Öffnungszeiten und Kapazität
  • Anfragen von Schulen, Firmen und für Geburtstage
  • Bestätigen und Ablehnen von Anfragen in der Verwaltung
  • Empfang: Ankunft, Nichterscheinen, Abreise und Laufkundschaft
  • Gästekarten mit Besuchshistorie
  • Export der Buchungen als CSV
  • Spamschutz und Sicherheitslimits

Was es nicht macht

  • es nimmt keine Zahlungen an und prüft keine
  • es verbindet sich nicht von selbst mit Kasse, POS oder QR-Tickets

Eine Grenze, die Sie kennen sollten

Eine Anfrage ohne Vorkasse hält Plätze bis zu Ihrer Entscheidung, daher könnte jemand sie absichtlich blockieren. Bot-Prüfung und Limits verringern das, schließen es aber nicht aus. Ist das für Sie ein Risiko, nehmen Sie Buchungen als Anfragen an: Diese halten nichts.

Selbst oder mit uns?

Fragen vor der Entscheidung

Was kostet das?

Bis zu 400 Online-Buchungen in 30 Tagen (höchstens 40 pro Tag) sind kostenlos und ohne Provision. Das reicht für einen typischen kleinen Trampolinpark, Indoorspielplatz oder Escape Room. Telefonische Buchungen und Laufkundschaft, die Ihr Personal einträgt, zählen nicht. Brauchen Sie mehr? Schreiben Sie uns.

Wo werden die Daten gespeichert?

In der Europäischen Union. Daten der Anlage, der Buchungen und der Gäste werden ausschließlich in Rechenzentren in der EU geschrieben und gespeichert.

Nimmt Hopivo Zahlungen an?

Nein. Gäste zahlen wie bisher: per Überweisung, über einen Link aus Ihrem Shop oder vor Ort. Sie prüfen die Zahlung und bestätigen die Buchung.

Was, wenn jemand bucht und nicht kommt?

Ab Beginn markieren Sie das Nichterscheinen, und die Plätze gehen zurück in den Pool. Die Gästekarte zeigt, wie oft der Gast nicht kam.

Zählt Laufkundschaft auch?

Ja. Der Empfang trägt sie in Hopivo ein, und sie nutzen dieselben Plätze wie Online-Buchungen. Über die Kapazität hinaus nur nach ausdrücklicher Bestätigung.

Wie lange speichern Sie Gästedaten?

12 Monate nach dem letzten Besuch, danach werden sie automatisch gelöscht. Auf Wunsch des Gastes löschen Sie sie mit einem Klick.

Welche Sprachen gibt es?

Deutsch, Englisch und Polnisch: Verwaltung, Buchungsseite und E-Mails an Gäste. Gäste wählen ihre Sprache auf der Buchungsseite, und die E-Mails kommen in der Sprache, in der sie gebucht haben. Namen und Beschreibungen der Angebote erscheinen so, wie Sie sie schreiben.

Verbinden Sie Hopivo mit meiner Kasse?

Nicht in Hopivo selbst. Im Rahmen einer Einführung verbinden wir Buchungen mit Kassen und anderen Systemen. Erzählen Sie uns von Ihrer Anlage, und wir sagen Ihnen, was möglich ist.